本文在软件亮点里面大概介绍一下本软件的一些优点,之后的内容简单介绍了本软件的各种功能,如想了解这些功能的使用方法与设置项可查看《超级图库管理软件操作手册》。
1. 软件亮点 1.1. 存储容量大文件存放在存储区,相关信息存放在数据库,采用专门设计的存储结构,理论文件数量最大达20亿,存储区大小无限制,单个文件大小可达8G以上
1.2. 资源共享将图片资源集中存放在服务器中,凭用户名和密码登录访问,可以在内网中使用,也可扩展到互联网使用。支持批量上传和批量下载。
1.3. 方便整理用多级文件夹结构组织文件,用关键词、自定义属性对文件进行描述。关键词可事先预定义,文件可直接勾选关键词入库。可对文件和文件夹进行复制、移动操作,有快速分类、多重分类功能,可用不同分类标准建立不同的搜索树。
1.4. 操作方便客户端支持剪切、复制、粘贴,支持多个选择集,支持鼠标拖-放操作,支持用鼠标滚轮缩放图像、鼠标拖动平移图像。可用客户端电脑中的软件对图像进行编辑。
1.5. 快速浏览对图片自动生成缩略图和预览图,可对图片添加水印,鼠标悬停时出现图片预览浮窗,查看原图时可缩放平移,并采用特殊技术处理图像数据传输,只传送当前查看的局部图像数据,大幅提高浏览速度,降低网络流量,并且可以在线查看文档与观看视频。
1.6. 搜索速度快而精确采用数据库技术,以及专门研发的缓存技术,在考虑权限的情况下实现每秒数十万文件的搜索速度。 可根据文件的关键词、常规属性、特定属性和自定义属性等信息进行搜索,以上所有信息都可用于模糊搜索和条件搜索,还可在结果中进一步搜索。
1.7. 以图找图通过以图找图、查找相似图片高级应用,可以迅速的找到与指定图片相类似的图片;
通过清除同名文件、清除内容重复文件高级应用,可以更简单方便的管理图库。
1.8. 规范管理通过多级文件夹的形式组织文件,可对不同用户设置不同的访问权限,可以指定哪些用户可以上传文件到哪个文件夹,哪些文件夹开放给哪些人浏览,哪些人可以下载,哪些人可以操作后台管理等。
1.9. 扩展性强可通过后台管理进行各种功能配置,并且提供开发接口,方便与其他软件系统协同工作。
本软件系统将图片存放在服务器上,用户可以通过客户端软件或网页浏览器来访问服务器资源,管理员可以通过客户端软件来对服务器进行远程管理。本系统提供两种客户端软件,一种是给普通用户使用的,称为"超级图库客户端"软件;另一种是给管理员使用的,称为"超级图库控制台"软件。
系统架构图如下图所示。
系统架构图
系统同时支持用客户端软件访问和用网页浏览器访问,并提供开发接口,可与外部信息系统交换信息。
上传部分文件
上传整棵目录树
3.2. 上传的相关设置 3.2.1. 设置上传的文件类型 可存放多种格式的图片,也可以存放其它格式的文件(如word、excel、PPT、DWG等格式),也可以选择存放所有类型的文件。设置上传的文件类型
3.2.2. 上传页面设置 3.2.2.1. 自动修改名称 可设置上传文件时是否自动修改文件名称。 3.2.2.2. 上传文件属性填写 可设置是否需要输入属性,并设置那些属性属于必填项,输入方式可选择单行文本框、多行文本框和下拉列表框三种,可设置填写属性的说明,每个属性都可以设置是否换行显示。上传文件属性填写设置
压缩包设置
如果想看自己的下载历史,可以在"我的"下拉菜单中的下载选项可查看我的下载
我的下载压缩包
4.3. 选择集——下载功能的高级应用之— 相当于购物车,在不同文件夹中粗选可能需要的图片,然后放到一个指定的文件夹中,然后在此文件夹仔细挑选需要的文件,完成后打包需要的图片统一下载。选择集
4.4. 流程审批——下载功能的高级应用之二 审批流程是可以让用户自行定义的,有哪些审批步骤、每个步骤由谁来审批,均可设置。审批完成后,要下载的内容被复制到用户的个人文件夹中,用户对个人文件夹中的文件有直接下载的权限。创建流程审批
"流程"的主要目的是:如果不希望某些用户具备直接下载的权限,可以让他们先挑选要下载的内容放到选择集,然后提交下载申请,通过审批流程后才能下载。申请下载
自定义家具信息
6.1. 自定义属性组 在上一节中,定义了家具的一些属性,但是公司用户需要在图库中存储一些其它类型的资料时,可能需要另外的一些属性。例如,这个装饰设计公司还需要用图库来存储一些装修的参考设计资料,比如一些不同风格的装修案例的照片。这些装修案例的照片需要输入的信息包括:"装修风格"、"户型"、"项目名称"、"设计时间"等。在定义了这些属性之后,装修案例的属性信息和家具的属性信息就都会显示出来,如下图所示:新增装修案例信息
对于装修案例图片来说,"尺寸"、"供应商"、"型号"和"价格"属性就是多余的了,不应该显示出来;同样,对于家具图片来说,"设计时间"、"项目名称"、"户型"、"装修风格"等属性也是多余的,不应该显示出来。 为了解决上述问题,超级图库管理软件(SuperLib)从3.8.62版本开始,增加了属性组功能。简单地说,属性组功能就是把属性分成了组,并关联到相应的文件夹上,从而实现在查看不同文件夹下的文件时,显示不同的属性信息。 6.2. 管理文件夹属性分组 管理文件夹属性分组功能是把属性组关联到相应的文件夹上,从而实现在查看不同文件夹下的图片时,显示不同的属性信息,从而使客户查看文件属性变得比较快捷方便。 例如建立一个[家具属性]组,把尺寸、供应商、型号、价格属性放进组里面; 建立一个[装修效果属性]组,把装修风格、户型、项目名称、设计时间放进组里面; 把家具属性组关联到存放家具的文件夹,把装修效果组关联到存放装修效果的文件夹,然后,存放家具的文件夹里面的文件将只显示家具属性组中的属性,存放装修效果的文件夹里面的文件只显示装修效果属性组中的属性,如下图所示:家具属性
装修效果图属性
6.3. 相关链接配置 在实际使用过程中,用户在操作一个图库文件时,经常会需要查找或操作与之"相关"的一些文件,例如用户在查看一个装修案例的图片时,可能会想知道这个装修案例中使用了什么家具,为了解决上述需求,超级图库系统引入了"相关链接"概念,通过设置共有"属性",将不同的图库文件"链接"起来。这样使客户使用起来非常方便。 下面的装修案例中所用到的桌子家具跟椅子家具,就是使用相关链接配置使其链接起来。相关链接功能
6.4. 批量导入自定义属性 本功能可把Excel表中的信息导入到图库中的对应文件中Excel表
从表中导入的属性信息
6.5. 筛选功能——属性高级应用之一 本系统的筛选是指从一堆文件中以一个或多个属性为条件,筛选出与此相符合的文件。筛选将文件中所有不满足条件的文件暂时隐藏起来,只显示那些满足条件的文件,具体筛选条件可进行设置。筛选功能
模糊搜索
7.2. 高级搜索 相对于模糊搜索,可进行更具体的设定,使搜索结果更精确,例如可以在指定范围,使用一个活多个关键词进行搜索,其逻辑关系可以选择"与""或",也可以指定某一个自定义属性或多个自定义属性为条件进行搜索,搜索结果中可以选择显示文件夹,也可以不包含文件夹。高级搜索
7.3. 常用查询和历史搜索 7.3.1. 查用查询 查用查询功能可用于保存一些客户自己经常用到的查询,此功能为自定义功能,在设置好条件进行查询后,如果觉得此查询很常用,就可以在搜索结果的右上角点击保存为常用查询按钮,如图所示: 7.3.2. 历史搜索 所有的查询历史记录都可在这里查看,如图:历史记录
7.4. 搜索树列表 搜索树是一种方便用户浏览和搜索图库内容的树状结构,搜索树的每一个节点是一个搜索条件,点击此节点后即搜索出所有符合条件的文件并显示出来。搜索树中每个节点的搜索条件是针对属性进行的。 分类 contains (分类属性) 例如:搜索树的根节点"交通工具",其搜索条件为:"分类 contains (交通工具)";子节点"汽车",由于其既属于"交通工具",也属于"汽车",所以其搜索条件为:"分类 contains (交通工具,汽车)";以此类推,假设在"汽车"节点下新建子节点"卡车",则搜索条件为:"分类 contains (交通工具,汽车,卡车)"。其对应表格如下: 节点 搜索条件 交通工具 分类 contains (交通工具) 交通工具\汽车 分类 contains (交通工具,汽车) 交通工具\汽车\小轿车 分类 contains (交通工具,汽车,小轿车) 交通工具\汽车\卡车 分类 contains (交通工具,汽车,卡车) 交通工具\汽车\公共汽车 分类 contains (交通工具,汽车,公共汽车) 交通工具\飞机 分类 contains (交通工具,飞机) 交通工具\轮船 分类 contains (交通工具, 轮船) 因此,对于"汽车"节点,搜索条件应输入"分类 contains (交通工具,汽车)"搜索树
7.5. 关键词页面搜索 列出所有的关键词的页面 点击其中一个关键词则以该关键词为条件进行搜索。 点击关键词组,则以该组的所有关键词为条件,关键词彼此之间的逻辑为"或",进行搜索。关键词页面搜索
7.6. 清除同名文件 搜索图库中所有同名的文件并显示出来,方便用户进行整理。清除同名文件
7.7. 清除内容重复文件 在图库中搜索md5值完全相同的文件并显示出了,方便用户整理。清除内容重复文件
7.8. 查找相似图片 在指定的文件夹中搜索内容相似的图片并显示出来,方便用户整理。查找相似图片
7.9. 以图找图 指定一张图片,以其为模板在图库中查找相类似的图片并显示出来。以图找图
缩略图
8.1.2. 预览图 预览图是指尺寸比计算机屏幕尺寸略小的图片,它可以较为清晰地显示图片的内容,但比高清的原始图片尺寸小。通常预览图为640x480或800x600像素,而高清原图为2592x1944、3620x2414等大尺寸。使用预览图,可显著提高浏览速度,降低网络带宽占用量。当需要仔细观察或下载时,才使用原图。预览图
8.1.3. 浮窗功能 鼠标悬停在缩略图上时,显示浮窗,浮窗内显示大图片、图片路径、相关信息。其中相关信息的内容与缩略图下方信息内容相同,可设置。 浮窗功能 8.1.4. 原图 查看原图时可缩放平移,并采用特殊技术处理图像数据传输,只传送当前查看的局部图像数据,大幅提高浏览速度,降低网络流量。 8.1.5. 图片查看的设置 8.1.5.1. 缩略图显示配置 系统默认文件夹与文件下方只显示文件名,但在此功能中可设置显示其它属性,如文件大小、图片像素等。 文件夹显示文件夹下方显示的文字设置
第一行显示名称第二行显示文件数量的实例
文件显示文件下方显示的内容
第一行显示名称及后缀第二行显示作者实例
8.1.5.2. 管理缩略图和预览图尺寸 此功能可设置预览图与缩略图尺寸管理缩略图和预览图尺寸
8.1.5.3. 旋转图片功能 在照片拍摄过程中,根据拍摄的角度不同,其显示也不同,所以图库提供了旋转图片功能,旋转图片只是为了方便用户查看图片,对图片本身无任何改变。未旋转图片
顺时针旋转90度
8.1.5.4. 重新生成缩略图与预览图 如果不小心删除了存放缩略图的文件夹或者修改的预览图不满意可使用此功能。设置了新尺寸的缩略图和预览图后可使用此功能重新生成新的缩略图与预览图,或者原先没有安装相关插件导致不显示缩略图,现在安装完成后重新生成即可看到。 8.1.5.5. 上传缩略图与预览图 其他格式的文件(如word、excel、PPT、DWG等格式),无法自动生成缩略图和预览图,用户可以自己制作好缩略图和预览图并上传。 8.1.5.6. 水印设置 可以给预览图添加水印,此功能是为了维护图库系统图片文件的版权,防止被非法剽窃。 可设置水印只出现一次,出现的位置可以进行调整,可设置到图片上任意一个位置。可调整水印位置
可以给水印设置透明度,使水印便深或变淡,从而使水印显眼或者不引人注目。深色水印
半透明水印
水印可以重复平铺,谁平铺的水印中可以调整其水印之间的水平距离跟垂直距离平铺水印
8.2. 文档显示 8.2.1. 在线阅读功能 支持一些常用格式的文档,如Excel表格、word文档、PPT文档、PDF文档等,方便用户在线查看文档。在线查看文档
8.3. 视频显示 视频上传后,系统根据设置的参数,自动将视频转码为mp4格式,转码完成后用户就可以在线观看此视频,方便快捷。 8.3.1. 在线观看视频在线观看视频
8.3.2. 视频转换设置 上传视频后视频后系统将会把视频自动转换成预先设置好的格式与分辨率,也可设置播放器窗口的大小。视频转换设置
8.4. 目录页面布局 可对目录树的尺寸进行设置,也可对每页显示的文件数量进行设置。目录布局
查看页面
9.3.1. 查看页面配置 查看页面配置可配置各种属性是否显示出来并且可规定各属性之间的显示顺序,这样各用户可根据自己的需求配置出适合自己的[查看页面]。查看页面配置
9.4. 编辑页面 编辑页面是编辑文件自定义关键词与自定义属性的页面,是让客户给文件添加属性值得界面,在这里可以编辑文件的属性。编辑页面
9.4.1. 编辑页面设置 编辑页面配置功能用于配置自定义属性的输入方式,例如文本框,时间选择器(点击后出现日历选择),和下拉枚举的方式,让用户自行定义编辑文件时其中的属性的输入方式,这样自由度比较高,用户可可根据自己的需要进行设置输入方式。时间+日期的输入方式
下拉选择方式
文本框输入方式
在线用户
10.2. 用户管理 用户管理功能主要是对使用超级图库管理系统的用户进行管理,进行添加或删除用户。添加用户
10.3. 批量导入用户 按照一定格式存储的用户信息文件,可用批量导入用户功能来让系统把文件里面的信息提取出来批量生成用户。 10.4. 用户组管理 用户组管理功能的作用主要是方便对多个用户进行集中授权。举例来说,如果有多个用户存在相同的权限,对这些用户一个一个授权,这样比较繁琐和耗费时间。但是如果有一个用户组,所有用户都在用户组下,我们只要对用户组进行一次授权,这些用户就可以继承该用户组的所有权限。如果用户属于多个用户组,那么用户的默认权限就是这些用户组权限的并集,也就是默认拥有这些用户组权限的叠加。创建用户组
往用户组里添加用户
管理权限分配
11.2. 图库访问权限 图库访问功能是系统管理员对图库系统中的特定文件或文件夹,添加用户或用户组,并根据需求赋予用户或用户组相应的访问权限。 可对不同用户设置不同的访问权限,可以指定哪些用户可以上传文件到哪个文件夹,哪些文件夹开放给哪些人浏览,哪些人可以下载 11.2.1. 浏览权限 浏览权限为对图库的浏览权限,如对图库的目录树,缩略图预览图和属性关键词等相关信息的浏览。 其中细分了一些限制浏览功能,如不允许查看说明/关键词,限制查看自定义属性,隐藏文件夹。浏览权限
11.2.1.1. 浏览的应用 给某用户指定文件夹的浏览权限,则该用户只能看到该文件夹及其子文件夹内的内容,这样能有效的进行保密。 例如只给lisi疗效文件夹的浏览权限,那么lisi只能看到疗效文件夹内的内容,而看不到其它文件夹如图所示。lisi的查看权限
lisi只能看到的内容
11.2.1.2. 不允许查看说明/关键词 此功能可使文件信息更保密,例如分为外部人员与内部员工,其中外部人员只能看到文件,而看不到文件的属性,内部人员则可以看到文件属性。 11.2.1.3. 限制查看自定义属性 此功能主要应用于不同类型的用户,这样可以有效的分配浏览权限,使不同的用户能查看到的信息完整度也有所不同。 例如销售账号可看到价格与成本价格,而购买方用户则看不到成本价格。销售用户眼中的属性
购买用户眼中的属性
11.2.1.4. 隐藏文件夹 可以把文件夹隐藏以来,具有隐藏文件夹权限的用户跟管理权限的用户才能看到隐藏的文件夹,否则其他用户访问的时候将不显示被隐藏的文件夹。 11.2.2. 下载权限 下载权限是为了更好的管理图库,使无关的用户不能随意取走公司的资料,增加公司的安全力度。 11.2.2.1. 下载 下载权限可以用内置程序查看原图或者用外部命令编辑原图,如果没有下载权限将不能查看原图,仅可以查看缩略图与预览图还有浮窗。 11.2.2.2. 加水印 具有此权限的用户看到的预览图还有浮窗都会有水印,但是要注意的是,因为原图是没有水印的,如果该用户有查看原图权限,则用户可以看到无水印的原图。 11.2.2.3. 导出 即可以下载的权限。下载权限
11.2.3. 上传权限 对上传权限的限制是为了更好的管理图库,专人负责上传可以按照一定的规则上传资料,否则如果所有人都有上传权限,则每个人放东西的习惯和思路都可能不一样,这样资料看起来会很混乱,图库的管理也比较困难。 11.2.3.1. 写入 可以上传资料,并且具有删除文件或文件属性的权利。 11.2.3.2. 仅上传 指只能上传文件和修改文件的信息,但是不能删除文件或者移动文件的位置,用于管理比较重要的资料的时候使用此功能。 11.2.3.3. 限制修改自定义信息 只能修改允许的属性,当角色负责的属性属性不同时,可以用到此功能,例如一个产品技术员用户对于一些产品参数有修改的权限,但是不能修改产品的价格之类的信息,而销售人员则管理价钱之类的属性而对于产品本身的参数无修改权限。上传权限
积分规则
12.2. 用户积分查询 可查询用户的积分情况积分查询
12.3. 积分调整 管理员能够对用户的积分进行调整。积分调整
操作记录
按人员统计数据
14.2. 按目录统计数据 可统计目录下的各文件夹在某时间段内增加的文件数与总文件数,方便管理员更直观了解情况,例如那个目录的文件更新得比较快。 下图为文献目录下的各文件夹内文件的统计情况。按目录统计数据
样式设置
15.2. 首页设置 本web模块提供一个首页给用户进行自定义设置,其首页设置功能用于设置首页的页面布局。系统的主页为http://你的网站地址/Home.mvc/default。客户使用首页功能设置出来的首页
15.3. 软件登录界面的样式 可更软件登录界面的样式,客户自行提供图片。系统默认登录样式
客户更改的样式
15.4. 客户端软件主题更改 多主题选择